imds_REACH绿色合规——IMDS:使用入门

时间:2022/5/26 0:00:00

1、基本要求

要访问 IMDS,用户需要有互联网连接和支持的浏览器。由于技术限制,用户需要使用 DXC 支持的某个浏览器版本(用户可在 http://www.mdsystem.com 上的 IMDS 信息页面 IMDS 系统发布摘要中找到这些版本),例如 Microsoft Internet Explorer 最新版本或 Firefox 最新版本。此外,其他浏览器和版本可能也能使用 IMDS,但仅当用户在使用支持的浏览器期间遇到问题时,服务中心才能提供帮助。在所有情况下,用户都必须在浏览器的 Internet 选项中启用 Java 脚本。如果浏览器未启用正确的选项,用户将无法在应用系统中执行所需的操作。在 IMDS 中,与许多其他事务 Web 应用一样,诸如“返回”之类的浏览器导航键和按钮会中断 IMDS 系统控制,而且不会产生预期效果。用户需要使用 IMDS 系统主屏幕中的 IMDS 按钮和功能来导航。

2、企业注册

注:每个企业或企业经营地只允许注册 IMDS 一次。这是为了防止在该企业内部以及在该企业与其客户和供应商之间造成混淆。我们要求用户在线注册企业前,先接洽 IMDS 客户服务中心。注册后,任何公司管理员都可创建用户和其他公司管理员。由于企业内的员工经常换岗或离职,我们强烈建议每个 IMDS 企业至少要创建两个管理员。

企业可在我们的主页上注册:IMDS 信息页面→IMDS 登录→注册→注册您的企业。

关于注册的一般信息可以在 IMDS 信息页面上找到。

REACH绿色合规——IMDS:使用入门

此时正在注册公司的人员可以输入公司数据并创建一名公司管理员。所有带有红色*的字段均为必填项。提交表格后,系统会检查其他企业是否已使用相同的名称注册过。仅当名称字符完全匹配时才执行这个操作,而不应依赖他们的公司是否已注册作为依据。对于那些想要集中开展合规操作的企业,我们准备了 “拒绝列表”,用来拒绝任何含有受限词语或短语的注册申请。 强烈建议为公司注册的人员作为最初的公司管理员,因为系统管理员会通过电子邮件将包含 ID 链接的注册信息发送给公司管理员。如果公司管理员不是在系统里注册该公司的人员,则可能会忽略或删除这个邮件。

注:请确保在电子邮件地址字段里填入了正确的地址,因为确认邮件会发送至该地址。用户ID是分配给个人而不是公司。一个ID的唯一授权用户还会将ID与姓名和电子邮件地址关联。我们要求在IMDS内执行操作的任何用户都有自己的用户ID。

在同一页面,还需要指定一位联系人。联系人和公司管理员可以不同。联系人可以没有用户 ID 而用户也不一定是联系人。联系人是一家公司(法人)中负责 IMDS 数据的人。 联系人是公司范围内的联系人,即没有分配给组织单位的联系人。 填写字段并单击“下一步”后,将显示一个窗口,要求用户确认在 IMDS 中的注册请求。 接受此 窗口后,用户会看到一个列有 IMDS 凭证的屏幕:用户、ID、密码、企业 ID、企业名称。请复制这个IMDS凭证并将其保存在安全的位置。这些凭证以后不会再显示,因此请确保正确复制了这些信息。

REACH绿色合规——IMDS:使用入门

确认 IMDS 凭证已复制完毕后,注册公司的人员会收到一封电子邮件,包含了在 IMDS 中激活新企业的链接。公司管理员需要使用此 URL 激活公司,之后用户才能登录 IMDS。接着, 公司管理 员便可使用用户 ID 和密码登录 IMDS 应用。以下是一个在注册了公司之后该公司管理员将收到的电子邮件的示例。请注意,这封电子邮件由 IMDS 系统发送,用户可能需要与 IT 部门合作以确保电子邮件到达收件箱。有时电子邮件会被防火墙阻止,有时又会被转移至垃圾邮件文件夹。由于这封电子邮件从计算机发送的,因此它无法响应单击链接请求并输入一组字符以允许电子邮件通过。

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注:某些电子邮件应用程序会插入回车,而不是 URL 换行。如果 URL 无效,原因可能是 URL 的部分随机字符出现在下方的行上。这些字符是密钥的一部分。请将这两行内容都复制到不会修改内容的应用程序中,如 Windows 记事本,然后删除两行之间的段落标记,重 新创建正确的URL,接着单击该URL。

用户访问此 URL 时,可选择激活或取消 IMDS 注册。如果用户选择取消,他们将无法返回该 URL 并选择接受。

注:用户可在 14 天内访问发送的 URL。如果 14 天内未访问,该 URL 将无法继续访问。

下图显示了一个典型的“企业激活”页面。

REACH绿色合规——IMDS:使用入门

单击“激活”可以完成 IMDS 公司注册,随后用户便可使用注册时收到的用户 ID 和密码登录 IMDS。

REACH绿色合规——IMDS:使用入门

一名公司管理员允许并负责:

• (仅)为自己所在的企业创建用户

• 更改所在企业的用户配置文件

• 重置其他用户的密码

• 为所在的企业分配联系人

• 注销所在的企业已经离职的用户

• 确保 IMDS 企业中至少有一名负责的公司管理员(包括休假和请假的人员)

• 访问用户 IMDS 公司的 MDS 特定统计信息

每当一名新用户被创建之后,公司管理员都会看到一个列有用户 ID 和关联电子邮件地址的弹窗。此时系统会生成一个临时密码,并通过电子邮件直接将其发送给新用户。这封电子邮件仅包含新密码,而不含用户 ID – 因此管理员需要将新创建的用户的 IMDS 用户 ID 告知该用户。

REACH绿色合规——IMDS:使用入门

每位新用户在首次登录时必须阅读并接受 IMDS 系统的使用条款。

注:每个用户有能力并有责任维护各自的电子邮件和电话号码信息。企业管理员也可以维护这个数据。为了系统安全,所有用户都必须使用各自的用户 ID、用户名和电子邮件地址。重置密码时,系统只会将相关信息发送至用户 ID 关联的电子邮件地址。


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