实习律师成长攻略(二):实习律师的自我修养

时间:2022-05-06 08:27:18

28天「高云合同高手成长营」

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作者:章哲

刚刚拿到实习证的那一刻,我们心里憧憬着美好未来。看着所里专业的par,我们希冀有一天能够成为如他们一般的律师。

在实习律师的阶段,在所里工作的我们,仍有很多小细节需要牢记,也有一些小情绪需要调整。

笔者将自己遇到的工作中需要注意的细节进行了罗列,也对自己面对烦恼时候的调整秘诀进行了分享,希望能为同样在实习律师期间,或是迷茫或是想要放弃的同伴们提供一点相互的鼓励。

01

业务能力是王道

(1)文件要注意归类、备份:实习律师可能经手的文件包括律所立案、结案手续等的程序性文件,还有涉及到案件实体的材料。那么对这些文件进行归类、备案会大大提高工作效率。

比如在团队之前结案的时候,我们结案材料的卷内目录并未区别民、刑、顾问的三个分类,而每次修改卷内目录确实耗费时间,我就会主动归纳这三种类别的案件大体上会涉及到的文件,然后将一个卷内目录分成三个类别,归档的时候就会方便很多。

还有你经手的涉及到具体案件的证据目录、起诉状、保全申请书等重要性文件,即使是指导老师让我扫描一下,我都会在自己的电脑里进行保存,以备不时之需。

有一次,一个案件的证据清单和证据材料纸质文件我们都没能找到。如果没有电脑里原先扫描件的留存的话,就需要重新从若干个案卷当中整理出我们所需要的证据。更何况这些案卷都是已经装订归档的,扫描归档完毕的文件更加不容易。如果要重新整理的话,无疑会耗费大量的时间。

当时指导律师就要求我重新整理一下,而此刻我这边电脑里刚好有当初立案扫描时候的证据材料备份,那一刻感觉自己的心中奏起了乐曲~

(2)寄快递需要注意留存返单,要善用备注:实习律师期间我们无疑会为团队邮寄很多快递,现在大多的邮寄文件都是电子填写,不再跟以前一样手写邮寄单了,这里有一些小细节不能忘记。

起初我觉得快递留返单好像并未什么实际用处,直到有一天客户说案件的发票未送到。而我在寻找到了底单之后,将快递记录发给指导律师,由她将快递信息反馈给客户,最终客户找到了发票。

其次,快递上的备注信息能够填写我们邮寄的文件内容、份数,一些涉及到案件的文书也要注意填写案号,这样其实是降低我们的工作风险。

(3)提高正确率的好方式——嘴巴读:我们刚开始起草文书的时候,很容易出现的问题就是反复出错。例如数值、公司名称等具体的信息,这些错误无疑会让律师怀疑你的工作态度。

刚开始的时候,可能会有自己审查了好多遍都发现不了、但指导老师总是精准无误地指出的错误。

其实,实习律师期间书写文书时不严谨是在所难免的,不用轻易否定自己。但是,我们一定要想办法提高自己的专业度、准确度。而最便捷的免费工具就是我们的嘴巴。

在用嘴巴读的过程中,你可以用脑子、嘴巴、手去协助发现这个错误。然后在文书起草之后,你可以将其打印出来,依据纸质的文书去读取,这样就能大大提高文书的准确性。

02

学会沟通是锦囊妙计

如果团队律师让你书写一份文书,但你不是很清楚事实背景,或者审阅合同的时候你不清楚你是哪一方的委托人,这些情况都要主动跟团队的律师沟通,这样会大大提高工作的效率。

不要期待着指导律师会主动帮你解惑,一是他们可能比较忙,二是他们在了解事实背景的情况下,会自然的以为我们已经了解了案件的背景。

在团队律师比较忙的时候,可以就相应的地方留出空格,在文件完成、发送给律师之后,主动告知你认为需要进一步明确的地方。在你完成之后,还可以就这项工作中面临的法律问题与困惑,与指导律师进行沟通。

在实习期间刚开始的时候,指导律师让我起草一个文件,我总是非常高效率地完成了,希望得到她的表扬。但有一天她告诉我,其实看起来非常简单的文书背后,事实是很复杂的。

在聆听了她讲述的背景之后,我对这项文书的起草有了更多的认识,书写的内容也自然会有所调整。所以我给大家的经验之谈便是:只有积极的沟通、反馈,才能快速地成长。

03

不要情绪用事是关键

每个小伙伴肯定都有自己的指导律师,每个指导律师的性格也不一样。在工作的过程中难免会有小摩擦,甚至你觉得你不习惯的地方。

严重点的,甚至想放弃自己的实习律师证,想要到别的行业。但其实想想,连最亲近的父母之间也会有摩擦,暂时的实习又算得了什么呢?关键的是你如何去调整、去适应。

所以我们就要多去看看这些律师身上的优点,有可能这个律师在你实习律师期间,一直责怪你的粗心、批评你的大意。但在别的律师同行面前,他可能在夸奖你的努力、夸奖你的钻研精神。

所以,事物都有两面性,我们一定要从积极的方面去思考。

在一年的实习律师期间,会遇到不同性格、不同特色的律师。不同律师身上要么文字表达能力优秀、要么沟通能力优秀,或者有很多职场上的隐藏技能。

例如对文字表达能力优秀的指导老师,要仔细阅读指导老师书写的每一份材料,分析其陈述的逻辑和优点,提高自己的文字表达能力。也可以经常跟指导老师请教书写文章的技巧等,这对我们的成长是很有帮助的。

对于沟通能力优秀的指导老师,我们就要多听听他如何处事、与客户如何沟通。多与其去签订委托合同,去会见当事人,也会对自己的沟通能力有所提升。

与我自身而言,刚开始的时候,有次指导律师让我邮寄合同,我直接邮寄了,并未注意上面没有标注所里的立案案号。师父批评我态度并不严谨。尽管我认为我只是部分的责任,但好像最后都是我被批评,当时也会抱怨为什么新人就要成为背锅侠。

现在我逐渐悟出了一个道理:如果一件事情的发生,你本身就有责任,就要主动承认错误,然后主动弥补。

你的责任1%+团队成员责任99%——如果这个时候律师批评你的错误,那么你也要为自己1%的错误去买单,承认错误。你的责任0%+团队承认100%——如果这个时候律师批评你的错误,那么你就可以礼貌性地说明自己未犯错误。

切记要注意场合,不要太激动、情绪化。

时间过的很快,一年的实习律师期间我们可能会遇到开心、有成就感的事情,但难免也有迷茫、焦虑。反正努力学习专业知识、尽快提升自己的本领才是硬道理。

作者简介

章哲:上海锦天城(杭州)律师事务所实习律师 。

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